CSE : Correspondant SISERI de l’Employeur

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Avec la publication au journal officiel du 6 août 2013 de l’arrêté du 17 juillet 2013 relatif à la carte de suivi médical et au suivi dosimétrique des travailleurs exposés aux rayonnements ionisants, abrogeant l’arrêté du 30 décembre 2004, de nouvelles dispositions viennent renforcer le dispositif actuel à l’horizon de juillet 2014, date d’entrée en vigueur de ce nouveau texte.

Cet arrêté introduit un nouveau profil d’accès à SISERI. En plus de la PCR et du médecin du travail (MDT), le Correspondant SISERI de l’Employeur (CSE) sera amené à enrichir la base de données SISERI de renseignements administratifs.

Cette  personne ne pourra par contre pas accéder aux informations dosimétriques réservées à la PCR et au MDT.


Correspondant SISERI de l’Employeur (CSE) et ses prérogatives

Les employeurs sont tenus d’enregistrer dans SISERI, pour chacun des travailleurs les informations figurant à l’article 7 de l’arrêté du 17 juillet 2013 :

  • Le nom, le prénom, le sexe, la date et le lieu de naissance ;
  • Le statut d’emploi (travailleur en contrat à durée déterminée, contrat à durée indéterminée, contrat de travail temporaire ou travailleur non salarié) et la quotité de travail ;
  • Le secteur d’activité et le métier conformément aux nomenclatures prévues en annexe VI et aussi précisément que possible ;
  • Le numéro d’enregistrement du travailleur au registre national d’identification des personnes physiques ;
  • Le classement du travailleur prévu aux articles R. 4451-44 et R. 4451-46 ;
  • Le nom, le prénom et l’adresse de l’employeur ou de son représentant légal ;
  • La désignation de l’établissement auquel est rattaché le travailleur, son nom, sa raison sociale, son numéro de SIRET et son adresse ;
  • Le nom, le prénom et l’adresse du médecin du travail en charge du suivi médical du travailleur ;
  • La date du dernier examen médical prévu aux articles R. 4451-82 et R. 4451-84 ;
  • Le nom, le prénom et l’adresse professionnelle de la personne compétente en radioprotection ;
  • Le numéro d’enregistrement attribué par SISERI si celui-ci a déjà été attribué.
L’employeur designe pour cela un Correspondant SISERI de l’Employeur (CSE) qui disposera, après y avoir été autorisé, d’un accès sécurisé à SISERI, lui permettant le renseignement des informations requises. La désignation de ce CSE est comparable à la désignation actuelle de la PCR et du MDT : elle se fait au travers de l’application PASS.

En pratique, dans nos cabinets dentaires, la PCR sera aussi le plus souvent le CSE.

L’IRSN propose un Guide d’utilisation du système par le CSE disponible sur le site SISERI.

CSE & travailleurs de cabinets dentaires

Le Guide d’utilisation du système par le CSE est très complet et traite tous les cas de figure, de la très petite structure aux centrales nucléaires.

Nous allons présenter le cas d’une PCR qui serait aussi CSE et qui doit donc renseigner des informations administratives concernant les praticiens et les assistantes dentaires du cabinet.

Pour s’assurer que la personne connectée a accès aux informations administratives, il faut cliquer sur l’onglet Mon profil.


Profil d’une PCR uniquement


Profil d’une PCR qui est également désignée CSE

L’onglet « Liste des travailleurs » permet la saisie des informations relatives aux travailleurs, les autres onglets permettent seulement de consulter les informations indiquées.


Nous aborderons uniquement la saisie des informations relatives aux travailleurs.

Le bouton « Modifier la liste » permet d’accéder à la modification de la liste et à sa mise à jour.


Permet de choisir l’action souhaitée pour un travailleur donné : ajout, mise à jour ou retrait d’un travailleur de la liste.

En indiquant les 3 premiers caractères du nom recherché, le système affiche automatiquement la liste des travailleurs connus pour cet employeur dont le nom commence par ces 3 lettres
Il reste alors à cliquer sur l’individu recherché et à valider en cliquant sur OK pour afficher à l’écran toutes les informations connues pour ce travailleur.

Les informations disponibles pour le travailleur choisi sont affichées et on peut procéder à leur modification en n’oubliant pas de valider les modifications effectuées (cliquer en bas à droite sur « Valider les modifications »)

Les informations demandées dans la partie droite de l’écran sont des informations obligatoires au titre de l’arrêté du 17 juillet 2013.

Numéro de carte de suivi médical / Nouvelle carte

  • Le numéro est renseigné, il apparait en grisé.
  • Il n’est pas renseigné, mais connu de l’employeur, le CSE saisit alors le numéro dont il a connaissance.
  • Il n’est pas renseigné et non connu du CSE, il faut alors cocher « Nouvelle carte » ce qui aura pour effet de créer une nouvelle carte de suivi médical pour le travailleur.
Le numéro de carte est effacé lors du rafraichissement de la page qui a lieu après le choix du domaine d’activité. Vous aurez droit à une fenêtre d’interrogation. Ce n’est pas grave, le numéro de la carte est tout de même conservé comme le montre le récapitulatif des informations disponibles en bas de page.

Catégorie
Indique le classement radiologique du travailleur décidé par l’employeur

Métier
Indique le métier du travailleur selon la nomenclature de l’annexe 6 de l’arrêté du 17 juillet 2013

Nuisance radiologique
Indique si le travailleur est suivi pour:

  • une exposition externe seule,
  • une exposition interne seule,
  • une exposition externe et interne.

Type de contrat
Indique la nature du contrat de travail qui lie le travailleur exposé à l’employeur.

Quotité de travail
Indique le temps travaillé chez cet employeur.
Par exemple 0,5 pour un mi-temps

Caractère de l’activité
Indique si l’activité est civile ou militaire

Domaine d’activité
Indique le domaine d’activité principal du travailleur

Secteur d’activité
Indique le secteur d’activité principal du travailleur dans le domaine précédemment choisi.

Finalement, vous pouvez vérifier la fiche de votre travailleur.


Un exemple pour un praticien


Un exemple pour une assistante

Vous avez la possibilité de vérifier les opérations que vous avez effectuées.
Dans le cas présent, les informations de tous les travailleurs ont été mises à jour.

En pratique, la mise à jour des informations est extrêmement rapide. Il suffit de quelques minutes pour renseigner les différentes informations qui ne sont pas encore connues de SISERI.